Datenschutzerklärung

Wir, die Biber & Specht GmbH, schätzen die Privatsphäre unserer Kunden, Mitarbeiter und Partner. Der Schutz Ihrer privaten Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschränkt sich auf jene Daten, die notwendig sind, um Ihnen eine funktionsfähige Internetseite sowie unsere vielfältigen Inhalte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten streng nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir detailliert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir von Ihnen sammeln, wie diese Daten verarbeitet und genutzt werden. Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre Daten mit größtmöglicher Sorgfalt und nach höchsten Sicherheitsstandards zu behandeln. Wir ermutigen Sie, die nachfolgenden Informationen sorgfältig zu lesen, um ein vollständiges Verständnis unserer Datenschutzpraktiken zu erhalten.

 

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten und zugleich Betreiber der Website www.biber-specht.ch ist:

Biber & Specht GmbH
Aawasserstrasse 11
6383 Dallenwil
Schweiz
E-Mail: holz@biber-specht.ch

Für Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Unser Team ist bereit, Ihnen bei allen Datenschutzanfragen behilflich zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Rechte gewahrt bleiben.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    • Personendaten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer sowie Ihre Kreditkarten- und Kontodaten und Ihre Mehrwertsteuerangaben, wenn Sie ein registrierter Händler sind.
    • Zu den Personendaten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang erheben wir Personendaten wie folgt von Ihnen: Informationen über Ihre Besuche unserer Website wie bspw. Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Website abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten.
    • Grundsätzlich werden Ihre Personendaten für die Dauer von 42 Wochen Sofern wir Ihre IP-Adresse erheben, wird diese nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

 

  • Für die Dauer der Anstellung: Während der Anstellung eines Mitarbeiters bei Biber & Specht GmbH werden persönliche Daten im Einklang mit den geltenden Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen gespeichert. Diese Daten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise und andere für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses relevante Informationen.

 

  • Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bewahren wir die Daten der Mitarbeiter auf, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf, die Aufbewahrung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie andere arbeitsrechtliche Dokumente. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die insbesondere durch das Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorgegeben sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt oder wir keine andere rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung haben.

 

  • Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, unsere rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Wir stellen sicher, dass alle personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter mit höchster Sorgfalt und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.

 

Verwendungszweck

    • Wir verwenden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
    • Um die von Ihnen gewünschten Dienste Warenkorb-Funktionen, und Kontaktformular zu erbringen.
    • Um sicherzustellen, dass unsere Website in möglichst effektiver und interessanterweise Ihnen gegenüber präsentiert wird, z.B. Speicherung von Anzeigepräferenzen;
    • Um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen z.B. Arbeitsvertrag;
    • Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Angeboten zu ermöglichen, sofern Sie dies wünschen;
    • Um Sie über Änderungen unserer Leistungen zu informieren.
    • Marketing und Werbung: Fotos können in Werbematerialien sowohl online als auch in gedruckten Publikationen verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben und ein authentisches Benutzererlebnis zu präsentieren.
    • Soziale Beweise und Testimonials: Fotos von Nutzern, die Ihre Produkte oder Dienstleistungen verwenden, dienen als sozialer Beweis und können auf Ihrer Website, in sozialen Netzwerken oder in anderen Marketingkanälen geteilt werden.
    • Kundenerlebnis verbessern: Fotos von Veranstaltungen, Kundenerlebnissen oder Community-Aktivitäten können dazu beitragen, die Markenbindung zu stärken und eine Gemeinschaft rund um Ihre Marke aufzubauen.
    • Content-Erstellung und Branding: Benutzergenerierte Inhalte, einschließlich Fotos, können helfen, Ihre Content-Strategie zu bereichern und ein vielfältigeres und ansprechenderes Markenimage zu schaffen.
    • Analyse und Marktforschung: Fotos und damit verbundene Interaktionen können analysiert werden, um Einblicke in Kundenpräferenzen und -verhalten zu gewinnen, was bei der Produktentwicklung und der Strategieanpassung helfen kann.

 

Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung die Bearbeitungsgrundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz – insbesondere die Erfüllung der Informationspflichten – und der Datensicherheit.

 

 

Informationen über Computer, Cookies

5.1    Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Ausserdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. [Wir erheben auch Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte.] Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.

5.2    Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.

Wir setzen Cookies beispielsweise ein, um Ihre ausgewählten Leistungen und Eingaben beim Ausfüllen eines Formulars auf der Website temporär zu speichern, damit Sie die Eingabe beim Aufruf einer anderen Unterseite nicht wiederholen müssen. Cookies werden gegebenenfalls auch eingesetzt, um Sie nach der Registrierung auf der Website als registrierten Benutzer identifizieren zu können, ohne dass Sie sich beim Aufruf einer anderen Unterseite erneut einloggen müssen.

Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website in diesem Fall allenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.

 

Datensicherheit und Speicherort

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Schweiz/Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).

Die Biber & Specht GmbH nimmt den Schutz und die sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie darüber informieren, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden:

 

Lokale Server in Dallenwil: Die primäre Speicherung personenbezogener Daten erfolgt auf unseren Servern, die sich im Firmensitz in Dallenwil befinden. Dies umfasst Daten, die im Rahmen der Personalverwaltung und anderer interner Prozesse erhoben werden.

 

Lokales NAS-Backup in Dallenwil: Zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Vermeidung von Datenverlust führen wir regelmäßige Backups auf einem Network Attached Storage (NAS) durch, das ebenfalls lokal in Dallenwil stationiert ist.

 

Backup im Rechenzentrum von Techlan in Nidwalden: Zusätzlich zu den lokalen Backups speichern wir eine Kopie der Daten in einem sicheren Rechenzentrum des Dienstleisters Techlan, welches in Nidwalden gelegen ist. Dies dient der zusätzlichen Absicherung und Verfügbarkeit Ihrer Daten.

 

Microsoft Office 365 Cloud (Schweiz, ZH & GE): Für die Speicherung und Verwaltung bestimmter Daten nutzen wir Microsoft Office 365-Dienste. Die Datenhaltung für diese Dienste befindet sich in Rechenzentren in der Schweiz, spezifisch in den Kantonen Zürich und Genf.

 

Backup von Microsoft Office 365 Inhalten:

 

  • Ein Teil der Backups für Inhalte, die in der Microsoft Office 365 Cloud gespeichert sind, wird in einem Rechenzentrum von Techlan in Nidwalden vorgehalten.

 

  • Ein weiteres Backup für Microsoft Office 365 Inhalte wird in einem Rechenzentrum von Barracuda in Deutschland durchgeführt. Diese Maßnahme dient der Erhöhung der Datensicherheit durch geografische Diversifizierung der Backup-Standorte.

 

Wir gewährleisten durch diese Struktur eine hohe Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Alle Datenspeicherorte werden sorgfältig ausgewählt und unterliegen strengen Sicherheitsstandards, um den Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu gewährleisten.

 Keine Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir geben Ihre Personendaten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Personendaten als solche, den Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden verlangen.

Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen.

Sie können Ihre genannten Rechte jederzeit bei uns geltend machen unter der angegebenen Kontaktadresse.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu beschweren.

 

Stand: Dallenwil, 26.03.2024